站会小助手 —— 解救你拖沓的站会
痛点描述:
- 站会为什么是个同步,要挨个说完才轮到我,不能变成异步的嘛
- 临时有事,站会没参加上,大家都说了啥....
- 作为职场小白,站会我要说点 what ?
- 小明怎么这么健谈...好像已经说太多了吧...耽误时间
- 他们两聊得这个点和我无关,我还得站着听...
创意描述
- 敏捷开发中站会是重要的一环,鼓励团队每日同步更新。站着的目的就是团队成员尽快地描述自己的工作和遇到的问题。
- 在大部分团队没有 Scrum Master 的情况下,我们期望机器人能替代其作用,高效地达到站会的目的。
- 设置每日站会的
开始时间、持续时长后,站会机器人会收集站会中提出的风险、障碍,内容 @全员查看,提醒解决。 - 其他成员的工作内容,可在讨论组中直接查看。
操作说明
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使用流程

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设置说明
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将机器人添加入讨论组后,输入设置.设置每日会议开始时间及会议时长,请注意会议时长请输入 5 的整数倍。

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配置如下的话,机器人将于 21:00 开始会议,于 100 分钟后的 22:40 结束会议。

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勾选记录并显示时,机器人将会在会议结束时,将成员输入的此主题内容输出。例如我输入内容如下图:

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会议结束时,机器人会通知我如下内容

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使用说明
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在指定时间收到机器人会议开始的通知后

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讨论组内的成员开始回复。回复需按照格式进行,格式为:
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1'空格'昨日内容
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2'空格'今日计划内容
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3'空格'障碍内容
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4'空格'可能存在的风险内容

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要是没有障碍及风险内容,就不用写 3 和 4 啦,直接写 1、2 的内容。
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会议结束时,机器人会通知我如下内容:(test1 未在会中回复,会后被 @)

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疑问解答
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1.站会中反映出来的问题怎么解决?
- 我们的建议是在 bearychat 私聊或者搭建临时讨论组,当然当面沟通也是高效的方式。我们不建议在当前讨论组聊具体的问题。
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2.站会是加强团队凝聚力的一种方式,敏捷中的责任感、承诺感也是在站会中体现,如何解决这种问题?
- 我们认同敏捷开发需要 face to face,凝聚力、承诺、责任感的引导可以在线上完成之后,在团队成员了解今日的情况及风险障碍时,再次快速进行 2~3 分钟的总结。